Zoom – популярный сервис, который позволяет пользователям совершать звонки через интернет. В бесплатной версии можно создавать групповые конференции на 100 человек продолжительностью 40 минут. Чтобы снять ограничения по времени, придется воспользоваться платной версией. Многие считают, что для использования сервиса, нужно устанавливать дополнительное ПО. Однако существует специальное дополнение Zoom Chrome, с помощью которого можно совершать звонки через браузер.
Обзор плагина Зум для Гугл Хром
Сервис предоставляет пользователям возможность создавать конференции тремя способами:
- в мобильном или настольном приложении;
- на официальном веб-портале Зум;
- при помощи плагина для компьютерного браузера.
Многие пользователи предпочитают совершать звонки через расширение для Chrome. С его помощью люди смогут планировать конференции через Google Календарь. Звонок можно начать мгновенно или назначить его на любой другой день, заранее согласовав его с другими участниками. Для этого необходимо отправить приглашение в Google Календарь в виде ссылки. Кликнув на нее, человек будет автоматически добавлен в конференцию.
Как установить расширение
Прежде чем совершать звонки, необходимо разобраться с особенностями установки плагина. Чтобы загрузить дополнение для браузера, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
- Перейти в Интернет-магазин Google Chrome.
- Найти расширение, введя его название в поисковую строку на английском или русском языке.
- Зайти на страничку дополнения и нажать на кнопку «Установить», расположенную в верхней правой части экрана.
После установки расширения необходимо предоставить ему доступ к микрофону и веб-камере, чтобы можно было принимать участие в конференциях.
Как использовать плагин
Каждый человек, который собирается пользоваться расширением Zoom для Google Chrome, должен ознакомиться с особенностями его использования. Чтобы воспользоваться плагином, необходимо сделать следующее:
- Открыть дополнение. Оно отображается в виде небольшого голубого значка, находящегося в правой части окна браузера. Необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по иконке, чтобы расширение открылось.
- Зайти в учетную запись. Для авторизации на сервисе необходимо ввести электронную почту и пароль.
Дополнительная информация! Если учетной записи нет, придется создать ее на официальном сайте Zoom. Во время регистрации нужно указать свое имя, электронную почту и придумать пароль. После создания профиля на почту придет письмо со ссылкой для активации аккаунта.
Авторизовавшись, пользователь сможет воспользоваться дополнительными функциональными возможностями плагина:
- Schedule a Meeting. Эта функция отвечает за планирование конференции. С ее помощью можно отметить новое событие в Гугл Календаре.
- Start a Meeting. Если щелкнуть на этот пункт, можно начать мгновенную незапланированную конференцию. При этом она может быть, как с поддержкой, так и без поддержки видео.
- Name/email address. Пользователь, который решит нажать на имя или название электронной почты, сразу же перейдет в свой профиль. На открывшейся страничке можно изменять настройки аккаунта.
- Meeting Settings. Этот параметр отображается только у создателя конференции. При помощи этой функции можно изменять настройки текущего звонка.
Как запланировать конференцию в Google календаре
У Гугл Календаря достаточно гибкие настройки, с помощью которых каждый может создавать приглашения для участия в конференциях. Чтобы запланировать событие, нужно выполнить следующие действия:
- Зайти в Google Календарь и создать новое событие или изменить заранее запланированное.
- Перейти в настройки созданного события. Надо выбрать его и нажать на «Дополнительные параметры».
- Зайти в новое календарное событие и нажать на значок с карандашом. Он находится в левой части экрана.
- В открывшемся окошке нужно нажать на кнопку «Make it a Zoom Meeting».
Чтобы применить внесенные изменения, необходимо кликнуть на кнопку «Сохранить», которая находится вверху справа. После этого созданное календарное событие будет оповещать о запланированной конференции в Зуме.
Примечание! Если планируется повторный звонок в Zoom App в ближайшее время, создавать новую запись в календаре не нужно. Достаточно просто изменить имеющееся событие, указав в нем другое время и дату.
Планирование с помощью плагина для Chrome
Планировать конференцию можно непосредственно при помощи установленного дополнения для браузера. При необходимости каждый пользователь может автоматически запланировать звонок, пользуясь следующими настройками:
- Host Video. Если выбрать этот пункт, после подсоединения к конференции включится веб-камера. Даже если эта опция активирована, участники могут в любой момент отключить демонстрацию видео.
- Participant Video. Эта опция отвечает за включение видеотрансляции у людей, участвующих в конференции. Если ее выключить, никто не сможет воспользоваться веб-камерой.
- Audio. Активировав данный параметр, при подсоединении к звонку люди смогут воспользоваться только аудио.
- Require Meeting Password. Плагин Zoom позволяет проводить закрытые конференции, доступ к которым можно получить при помощи специального пароля. Код придется вводить при каждом подключении к звонку.
- Enable join before host. Если включить эту опцию, люди смогут созвониться без хоста или администратора. У людей с базовым тарифным планом такой звонок автоматически закончится через 40 минут.
- Add watermark. После активации параметра на демонстрируемом видео участников звонка появится водяной знак. У каждого человека он будет разным.
- Record the meeting. Если установить флажок напротив этой опции, конференция будет записана. Чаще всего этот параметр используется при проведении лекций, семинаров или тренингов.
- Use Personal Meeting ID. Позволяет придумать уникальный идентификатор для конференции. Если не пользоваться этой функцией, он будет сгенерирован автоматически.
- Alternative Hosts. Можно выбирать альтернативного организатора звонка, введя в текстовую строку адрес электронной почты другого участника. Лучше выбрать человека с тарифным планом «Лицензионный», чтобы звонок не прервался через 40 минут после начала.
- Schedule For. Эта опция позволяет планировать проведение конференций от имени других участников.
Все вышеперечисленные параметры не нужно настраивать для каждой конференции. Дело в том, что при планировании следующего звонка будут использоваться предыдущие настройки. Однако при желании можно сделать так, чтобы настройки планирования отображались всегда. Для этого надо зайти в параметры расширения и поставить галочку возле строки «Allow me to choose each time».
