Помимо программы для компьютеров и приложения для смартфонов, платформа зум позволяет использовать собственный функционал, через официальный сайт или расширение для веб-обозревателя.
Создатель конференции будет иметь те же инструменты управления, которые предоставляет стандартная программа. Использовать браузерную версию зум, можно и на мобильных устройствах. Но, часть инструментов, в этом случае будет недоступна. Ниже приведены инструкции по пользованию платформой зум без установки программ и приложений.
Можно ли пользоваться Зумом без приложения
Сервис для видеоконференций работает всех на персональных компьютерах и ноутбуках, не зависимо от того, какая операционная система на них установлена. Также, существует приложение для установки на мобильные телефоны и планшеты. Если пользователь по какой-либо причине не желает устанавливать программу или его устройство не соответствует минимальным требованиям, то он может войти в зум через браузер.
Веб-версия работает без установки, и запускается непосредственно с сайта сервиса зум. Она позволяет войти в конференцию без скачивания приложения. Существует, как браузерная версия, так и расширение, которое устанавливается в веб-обозреватель.
Как пользоваться Zoom без скачивания
Подключение к конференции
Чтобы подключиться к видеособранию, необходимо перейти на официальный сайт зум, и зайти в личную учётную запись. Вводится электронный адрес и пароль. Затем необходимо кликнуть по кнопке ‘Войти в систему’.
Подключение через присланную ссылку:
- Ссылка открывается через браузер, в котором выполнен вход в аккаунт сервиса для конференций.
- Если выйдет предложение о запуске приложения зум митингс, нужно отказаться от запуска.
- Кликается строка с надписью ‘Нажмите здесь’, если появятся окна с предложениями, нужно от них отказаться.
- Когда возникнет строка под названием ‘Подключиться из браузера’, необходимо по ней кликнуть.
- В появившемся окне можно указать другое имя, и нажать на кнопку входа.
Произойдёт подключение к видеособранию.
Подключение к беседе с помощью идентификатора:
- Выполняется вход на сайт, и вводится полученный от создателя конференции идентификатор.
- Нажимается кнопка ‘Войти’. Выполняется отказ от открытия программы.
- Кликается строка ‘Нажмите здесь’.
- При появлении новой строки, нажимается строчка ‘Подключение из браузера’.
- Если появится запрос на ввод данных: указывается пароль и имя. Затем кликается кнопка входа.
Произойдёт подключение к видеобеседе.
Запуск собственной трансляции
В сервисе, помимо возможности подключения к имеющейся видеобеседе, реализована опция позволяющая создать собственную конференцию. Прежде чем запустить новую конференцию, необходимо зарегистрироваться на сайте, и создать учётную запись.
Организация видеоконференции:
- Открывается сайт зум, выполняется вход в учётку.
- Курсор мышки наводится на расположенную в верхней части окна строку, с надписью ‘Организовать конференцию’.
- В появившемся контекстном меню выбирается тип беседы: с видео, демонстрация экрана, без видео.
- Если появится предложение о запуске программы установленной на устройство, необходимо кликнуть ‘Отмена’.
- Кликается строка под названием ‘Нажмите здесь’. Если всплывёт предложение об открытии программы, необходимо снова отказаться.
- В новой строке, нажимается надпись ‘Начать из браузера’.
Видеконференция будет запущена. Следующим этапом будет приглашение участников беседы. Для этого нажимается кнопка управления участниками, которая выглядит, как два человеческих силуэта.
Затем, кликается пункт ‘Пригласить’. Во всплывшем окне нажимается строка копирования URL, расположенная в нижнем левом углу окна.
Скопированный адрес отправляется людям, которые должны принять участие в видеособрании.
Использование браузерного расширения
Существует специальное расширение для организации видеоконференций, которое работает на таких браузерах, как Мозилла Файерфокс и Гугл Хром. Для использования расширения, нужно завести учётную запись.
Установка расширения зум в браузере:
- Открыть браузер, и перейти по ссылке.
- Выбрать расширение, и нажать на установку.
- Кликнуть на подтверждение действия.
- Закрыть магазин.
Расширение будет отображаться рядом с адресной строкой в разделе ‘Панель инструментов’. Для входа в меню — кликнуть на иконку расширения. В появившемся окне вводятся данные пользователя, и для входа, используется синяя кнопка. Появится окно с инструментами управления.
Для создания видеособрания:
- Кликнуть на пункте ‘Start a meeting’. Выбирается способ подключения: с видео или без.
- Если возникнет запрос о запуске программы, то нажимается кнопка отказа.
- Последовательно нажимаются строки ‘Нажать здесь’, когда появится ‘Начать из браузера’, необходимо на неё кликнуть.
Приглашение собеседников выполняется путём, указанным в пункте выше.
Просмотр видео
Участник подключившейся к видеособранию, может смотреть видео транслируемое активным докладчиком, или при условии, что создатель беседы активирует опцию для отслеживания видео.
Когда, происходит трансляция видео от нескольких подключенных пользователей, участнику для просмотра, будет доступна только одна трансляция за раз.
Отправка приглашений
Чтобы отправлять приглашения, нужно кликнуть по иконке ‘Пригласить’, расположенной в нижней панели окна. Откроется список доступных сервисов:
- Раздел электронная почта, перебрасывает в меню, где происходит отправление приглашения, через почтовый клиент, электронную почту Yahoo, джи-мэйл. Здесь же, можно скопировать весь текст приглашения или только ссылку.
- Раздел приглашения по телефону работает через план аудиоконференцсвязи, и позволяет поддерживать связь с собеседниками с помощью телефонных звонков. Вводится имя участника, выбирается страна и телефонный номер, и кликается ‘Пригласить’.
- Раздел приглашений комнатной системы, будет работать при установленном дополнении Cloud room connector. Отправка приглашения происходить через вызов участника по айпи-адресу, который указывается в системе SIP.
Демонстрация экрана
Для включения демонстрации экрана, кликается кнопка ‘Демонстрация’, в панели с инструментами. Выбрать экран, с которого будет вестись демонстрация, и нажать ‘Поделиться’. При использовании нескольких мониторов, будет происходить отображение их всех.
Если нужно показать приложение, то выбирается вкладка с окном приложения, и нажимается ‘Поделиться’.
Управление демонстрацией экрана позволяет поставить трансляцию на паузу, возобновить её, прекратить показ экрана. За приостановку трансляции, отвечает кнопка расположенная в верхней части дисплея. Для остановки, нажимается кнопка прекращения трансляции. В появившейся панели уведомлений кликается кнопка ‘Прекратить трансляцию’. Чтобы панель уведомлений пропала, устанавливается отметка ‘Скрыть’.
Изменение списка участников, которые имеют доступ к проводимой трансляции, изменяется через стрелочку, расположенную около пункта трансляции экрана.
Если происходит демонстрация приложения, некоторые изменения, которые вносит пользователь, могут не выводиться на дисплеях остальных участников собрания. Решается проблема, путём перезапуска трансляции или переходом в полноэкранный режим изображения.
Трансляция приложений с компьютера работающего на операционной системе Виндовс 10, имеет одно ограничение. При большом количестве запущенных приложений, в параметрах доступа, будет отображаться часть этих приложений. Если в списке, не оказалось нужного, то закрываются все лишние приложения, и повторяется попытка демонстрации.
Запрос удаленного управления
Опция позволяет управлять экраном другого участника видеособрания, удалённо. Для этого:
- Во время трансляции, которую проводит другой пользователь, необходимо кликнуть на строку вверху дисплея — ‘Запросить удалённое управление’.
- Подтвердить запрос.
- Нажать на содержимое экрана в демонстрации.
Для отключения опции, нажимается пункт в верхней панели дисплея — ‘Прекращение удалённого управления’.
Элементы управления, доступные организатору
Запись в облако
Для записи видеоконференции в облачное хранилище, нажимается ‘Запись’, Кнопка имеет круглую форму, и находится в нижней панели.
Управление участниками
Кликается иконка изображающая двух человек. Выбирается пользователь, и выбирается пункт ‘Больше’, расположенный напротив имени человека.
В меню можно выбрать опции: переименование участника, передача прав организатора для управления конференцией, удаление пользователя из беседы и перемещение человека в виртуальную комнату ожидания.
Перемещённый в зал ожидания пользователь, возвращается в видеосовещание через пункт управления участниками. Передача прав создателя означает, что человек с расширенными правами, может перемещать людей между залом ожидания и беседой, отключать звук, включать микрофоны и прочее.
Выключить звук для всех
Кликается пункт управления участниками (два человечка). В нижней части открывшегося окна, выбирается значение ‘Выключить весь звук’.
Заблокировать конференцию
Инструмент используется для запрета присоединения новых пользователей к беседе. Выполняется вход в раздел управления участниками. Нажимается ‘Подробнее’, и выбирается надпись блокировки конференции.
Работа с Zoom через браузер телефона
Чтобы открыть конференцию zoom через браузер телефона, нужно открыть веб-обозреватель установленный на устройстве, и перейти на официальный сайт разработчика. Кликнуть на пункт входа в систему.
Вводятся данные для входа в кабинет, нажимается кнопка ‘Войти’. Кабинет открытый через браузер, даёт доступ к настройкам, планировке бесед и назначению семинаров. Можно установить фотографию пользователя, и изменить настройки в чатах. Однако, для участия в видеоконференциях и создания собственных бесед, необходимо скачать на устройство приложение зум.
Веб-версия платформы, запускающаяся на мобильных устройствах, к сожалению, имеет ряд ограничений, что не позволяет пользоваться ею в полной мере.
Использование сервиса зум, возможно без установки программы. Для этого, нужно перейти в личный кабинет через официальный сайт платформы или установить браузерное расширение. Пользоваться зумом, через телефон, лучше с помощью мобильного приложения.
