Опция была создана для того, чтобы процесс присоединения участников видеобеседы проходил по правилам, и не вызывал хаос во время конференции. Также подобные залы помогают в случае, когда нужно исключить из совещания людей не имеющих отношения к теме беседы. Ниже приведённая информация расскажет пользователю, что такое зал ожидания, и как с ним работать.
Что такое зал ожидания и как он выглядит
Зал ожидания это специальная опция, которую используют организаторы видеоконференций, чтобы управлять процессом допуска пользователей в видеобеседу. Говоря простым языком — организатор самостоятельно решает, в каком порядке будет происходить подключение участников. Например, он может подключать к беседе по одному человеку или впустить всю группу ожидающих членов видеособрания — сразу.
Запуская людей из комнаты ожидания (всю группу или только тех кто не регистрировался в системе), создатель препятствует возникновению бардака, и не позволяет подключаться и отключаться от системы в рандомном порядке.
Используется функция, когда нужно провести совещание с конкретными людьми. Все, кто не должен принимать участия в обсуждении или обсуждаемая информация их не касается — остаётся в комнате. Если, будет проводиться несколько собраний, и график видеосовещаний расписан поминутно. И есть подозрения, что нетерпеливые участники подключаться к видеочату раньше времени.
Зал в зуме применяется, когда запланировано собрание с большим количеством подключённых пользователей. Или, в случае если есть предположение, что проводимая беседа затянется на больший срок, чем планировалось, необходимо подключить зал. Тогда пользователь никуда не денется.
Залом могут управлять создатели беседы или люди наделённые правами администратора. Со-организаторов назначает сам создатель совещания. Он же выбирает список людей, которые смогут присоединиться к совещанию, только пройдя через зал ожидания. Это могут быть все люди или пользователи без регистрации в системе.
При желании, к комнате ожидания добавляется описание, логотип или придумывается ей название. Описание создаётся организатором при создании конференции.
Как войти в зал ожидания
Для обычных участников беседы, вход осуществляется автоматически. Конечно, если организатор активировал опцию. Участник не может самостоятельно переходить из беседы в зал и наоборот.
Прежде чем выполнить вход в зал, необходимо активировать эту функцию в учётной записи. Управление доступом к залу, происходит в настройках учётной записи. Под ползунком включающим и отключающим зал, располагается окно, где выбирается список людей, которые при подключении будут перенаправлены в комнату ожидания.
Создателю или организатору собрания, чтобы войти в зал ожидания в zoom, и просмотреть или дать допуск людям из зала, нужно кликнуть на раздел ‘управление участниками’. Откроется список присутствующих там людей. Через этот же пункт отправляются сообщения ожидающим.
Как включить функцию зала ожидания в Zoom
Перед включением, необходимо помнить, что данный инструмент не доступен для проведения вебинаров. В обычной конференции, если опция активирована, то пользователи не смогут войти раньше организатора. Включить зал смогут — лицензированные пользователи сервиса для проведения видеоконференций.
Чтобы включить зал ожидания в zoom, для каждого пользователя учётки, необходимо:
- Выполнить вход в веб-сервис, и перейти в личную учётную запись, имеющую права на редакцию настроек.
- Перейти в навигационное меню, в открывшемся окне кликнуть на пункт ‘Управление учётными записями’.
- В новом окне, выбирается пункт с настройками учётной записи.
- Выполняется переход на вкладку с конференциями, и выбирается подпункт ‘Зал ожидания’. Ползунок расположенный в верхней части окна — передвигается в правою сторону. Он должен изменить свой цвет на синий.
- Подтверждается включение.
После активации, необходимо выбрать людей, которые будут отправляться в зал.
Для включения подобной опции только у себя, необходимо пройти следующим путём:
- Перейти в учётку на веб-портале зум. В появившемся навигационном меню, кликнуть по пункту с настройками.
- Выполняется переход в ‘Конференцию’, и кликается параметр зала ожидания.
- Ползунок, расположенный по правой стороне экрана, перемещается вправо. Подтверждается действие. И выбираются участники, которые будут перемещены в зал.
Включение для отдельной конференции:
- Пользователь должен перейти в личную учётную запись на веб-ресурсе.
- Необходимо кликнуть на раздел ‘Конференции’.
- Нужно нажать на тему видеобеседы. В пункте с параметрами конференции, выбирается опция включения зала ожидания.
Включение опции для пользователя с персональным идентификатором (PMI):
- Открывается веб-сервис, и выполняется вход в учётную запись.
- Кликается пункт ‘Конференции’, затем необходимо кликнуть на комнату для персональных конференций.
- Выбирается пункт ‘Редактировать эту конференцию’, выполняется переход в раздел с параметрами.
- В открывшейся вкладке кликается строка с надписью ‘Включить зал ожидания’. Жмётся кнопка сохранения действий.
Настройка на уровне учетной записи
В настройках можно выбрать кто переместиться в комнату ожидания. Пункт со всеми участниками обозначает, что перемещаться будут все люди, которые присоединяться к видеобеседе.
Пункт ‘Только гостевые участники’ обозначает, что будут отправляться только люди, не имеющие отношения к учётке пользователя или те кто не зарегистрирован в системе. Данная надстройка позволяет передавать полномочия людям пользующимся учётной записью. Они смогут без участия создателя, впускать других пользователей.
Настройка на уровне пользователя
Можно настроить доступ для всех участников, тогда в комнату добавятся все присоединяющиеся к совещанию.
Если выбирается пункт с гостевыми участниками, то добавятся люди, которые примут участие в видеобеседе, не проходя регистрацию на сервисе. В этом пункте можно передать полномочия по допуску гостевых пользователей, внутренним участникам.
Для конкретной конференции
Настройка для определённой видеобеседы, проходит также, как и в остальных конференциях. Все участники — означает, что пользователь подключающийся к беседе, будет автоматически перенаправляться в комнату.
Пункт ‘Гостевые участники’ — обозначает помещение в зал незарегистрированных людей.
Можно настроить сам зал, для этого делается переход в пункт ‘Зал ожидания’. Под ним выполняется нажатие на строчку с иконкой карандаша. В открывшемся окне с настройками изменяется название, добавляется логотип встречи, описание конференции и примечания. После внесённых изменений кликается кнопка ‘Закрыть’.
Как пользоваться залом ожидания
Отправка сообщений
Чтобы отправлять послания людям, которые находятся в зале, создатель видеоконференции или человек исполняющий его обязанности, должен кликнуть на пункт с чатами. Во всплывшем списке кликнуть рядом со строкой ‘Кому’. И нажать на отправку всем участникам.
В поле ввода текста вбивается текстовое сообщение, и нажимается отправка. Сообщение будет доступно для просмотра всем ждущим пользователям, так как оно отобразится на дисплее в зале.
Включение и отключение в ходе конференции
Для активации и деактивации зала в ходе видеосовещания, организатору придётся кликнуть на пункт ‘Управление участниками’. И нажать на пункт с надписью ‘Подробнее’, которой расположен внизу окна.
Нажать на перевод пользователя в зал ожидания во время входа.
Модерация участников
Опция позволяет привлекать в конференцию, людей ожидающих в комнате или же отправлять пользователей из видеосовещания, назад.
Можно подключать участников по одному человеку или всех ожидающих. Чтобы подключить всех, нужно перейти в раздел управления пользователями, и кликнуть по строке ‘Принять всё’.
Чтобы принимать по одному, выполняется переход в пункт управления участниками, и напротив имени человека, кликается надпись ‘Принять’.
Чтобы контроль за присоединяющимися пользователями не вызывал затруднений, необходимо, выполнение входа под реальными именами. Тогда организатор или администратор видеобеседы, сможет понимать кто есть кто.
Отправка участников в зал во время конференции
Чтобы произвести отправку пользователей в зал, во время видеоконференции, создатель или исполняющий его обязанности, кликает на пункт с надписью ‘Управление участниками’.
Нажимается строка ‘Подробнее’, расположенная напротив имени пользователя. Во всплывшем контекстном меню выбирается строчка отвечающая за отправление в комнату ожидания. Эта опция пригодится, когда нужно провести совещание с несколькими членами видеобеседы.
Руководство по пользованию, применимо для работы с персональных компьютеров и устройств работающих на разных операционных системах.
Приведённые выше инструкции помогут разобраться с работой зала. Расскажут как включить/отключить зал и выполнить его настройку. И как добавлять в беседу, участников из комнаты.
