Приложение Zoom позволяет проводить конференция в удаленном формате. Разработчики предусмотрели множество полезных функций, одна из которых позволяет включить демонстрацию экрана в zoom с ноутбука или персонального компьютера. Пошаговая инструкция для разных операционных систем и возможные проблемы будут представлены в этой статье.
Что значит демонстрация экрана в Зуме
Демонстрация экрана в зуме позволяет показать остальным участникам видео конференции рабочий стол пользователя и его действия в режиме реального времени. Этот прием значительно упростит удаленное сотрудничество и даст наглядное понимание для дальнейшей работы. Подключиться к демонстрации экрана могут все участники, которые имеют мобильные гаджеты с выходом в интернет и действующую ссылку.
Кто может запускать демонстрацию в конференции
Запустить демонстрацию экрана в зум могут все участники и организаторы. Для этого нужно нажать на клавишу « Демонстрация экрана», специальное разрешение от администратора трансляции не требуется. Организаторы конференции могут выбрать участников, которым будет не доступна функция демонстрации экрана. Если трансляция экрана нужна только для организатора, нужно запретить остальным участникам пользоваться этой функцией. Для этого выполните действия:
- Рядом с клавишей « Демонстрация экрана» есть пункт « Расширенные параметры совместного использования». Он обозначен иконкой с зеленой стрелочкой вверх. Нужно кликнуть по этому значку.
- Выбрать раздел « Кто может осуществлять демонстрацию» В этом пункте нужно указать параметр « Только организатор».
- Закрыть меню настроек.
С этого момента показать демонстрацию экрана может только сам организатор. Для участников группы такая возможность не будет предусмотрена.
Как сделать демонстрацию экрана в Zoom
Чтобы разобраться, как сделать демонстрацию экрана в зуме нужно учитывать операционную систему устройства и режимы запуска. Последние разделяются на три группы:
- Базовый. В этой режиме при нажатии на клавишу с зеленой стрелочкой автоматически откроется полноразмерный экран рабочего стола. Участники видят все действия организатора, которые выводятся на экран.
- Расширенный. Режим позволяет организаторам показывать только выделенную часть экрана, включать запись аудио без демонстрации видео и выводить записи со второй камеры.
- Файлы. В этой режиме можно открыть доступ для остальных участников к данным хранилища Google Диск, Box и других.
Организатору нужно заранее спланировать сценарий конференции, чтобы выбрать нужный режим для демонстрации другим пользователям.
На компьютере Windows
Программа Zoom совместима практически со всеми версиями операционной системы Windows начиная с XP, но для лучшей работы рекомендуется установить версию не ниже Windows 7. Чтобы настроить демонстрацию экрана на компьютере нужно выполнить действия:
- Скачать программу, пройти регистрацию и перейти на главную вкладку.
- Открыть раздел « Новая конференция» или перейти по ссылке, которую отправил организатор.
- После входа в конференцию найти зеленую клавишу со стрелочкой в нижней части « Демонстрация экрана».
- В новом окне выбрать один из трех режимов, который будет транслироваться остальным участникам. В нижнем левом углу расположены пункты:
- « Совместное использование звука на компьютере». Установите галочку напротив пункта, если хотите, чтобы участники слышали все звуки, которые воспроизводятся операционной системой и сторонними программами.
- « Оптимизация для полноэкранного просмотра». Установите галочку напротив пункта, если видео нужно показать в полном размером режиме. Ролик должен иметь хорошее качество, в противном случае изображение будет смазано.
- Когда все галочки установлены, нужно выбрать клавишу « Совместное использование». Она находится в правом нижнем углу.
- После выполнения всех действия начнется демонстрация экрана участникам, кто подключился по ссылке.
На экране есть дополнительные клавиши, которые помогают управлять трансляцией. Их можно найти в верхней части экрана:
- Пауза демонстрации временно приостановит демонстрацию экрана. Это даст организаторы время сделать небольшой перерыв и подготовить следующие материалы. Чтобы запустить демонстрацию, необходимо нажать на клавишу « Продолжить».
- Остановить трансляцию можно нажав на красную клавишу « Остановить демонстрацию».
- Запись конференции. Эта клавиша позволит просматривать конференцию в оффлайн режиме в любое удобное время.
- Выключить видео. Это сохранит только звук, будет не видно человека.
- Выключить звук. Клавишу отключает микрофон.
Дополнительные настройки позволяют пользоваться программой в удобном формате.
Mac
Приложение Zoom совместимо с операционной системой Mac OS любой версии. Подробная инструкция по запуску режима демонстрации абсолютна, идентична, как и для Windows, поэтому все действия описаны выше.
Linux
Пользователи могут запустить программу Zoom и включить демонстрацию экрана на операционной системе Linux. Для этого следует:
- Запустить Зум и зайти в конференцию.
- Нажать на зеленую клавишу со стрелочкой « Демонстрация экрана».
- Выбрать экран для показа другим участникам. Это может быть рабочий стол, доска сообщений или айфон.
- При необходимости установить галочки в пунктах « Совместное использование звука» и « Оптимизация для полноэкранного просмотра».
- Выбрать клавишу « Совместное использование». Начнется демонстрация экрана.
На Linux предусмотрены те же функции, что и на Windows. Можно ставить конференцию на паузу, выключать микрофон, остановить видео и другое.
Возможные проблемы и их решение
Пользователи программы при демонстрации экрана могут столкнуться с этими проблемами:
- Тихий звук. Это происходит, когда звучание передается через встроенный микрофон. Для решения проблемы стоит подключить внешний микрофон или гарнитуру, которая поможет улучшить звук.
- Ошибка 5003 при запуске конференции. Для решения этой проблемы первым делом нужно проверить качество интернет- соединения и перезагрузить роутер при необходимости. Временно отключить антивирус и повторить запуск. Если эти действия не помогли, скачать более новую версию Зум и повторно запустить программу.
- Случайные люди в конференции, которые начинают демонстрацию экрана. Перед началом трансляции нужно отправлять ссылку каждому пользователю персонально и всегда включать зал ожидания, чтобы просматривать список участников, которые собрались. Чтобы не было неловких моментов нужно выбрать « Кто может осуществлять демонстрацию экрана» нажав на одноименную клавишу.
- Если при входе в трансляцию как участник вы не можете включить демонстрацию экрана, возможно организатор запретил эту возможность. Нужно написать в чат и попросить разрешение на демонстрацию экрана.
Если видео сильно зависает при демонстрации экрана нужно проверить скорость интернет соединения и перезапустить Зум. Это самые распространенные ошибки, которые можно с легкостью решить без сторонней помощи.
