Конференции в сервисе зум создаются в пару кликов мышкой. Запланировать встречу можно, как с клиента для персональных компьютеров, так и с помощью приложения для смартфонов. В инструкциях указанных ниже содержится информация о создании беседы, и о вариантах приглашения участников. Опция отправки приложения работает и на гаджетах, и на компьютерах.
Создание конференции и приглашение участников
С компьютера
Для того, чтобы создать конференцию в зуме и пригласить участников, необходимо:
- Открыть программу на компьютере, кликнув по иконке зум или запустить его, через ‘Пуск’.
- В открывшемся окне, кликнуть на пункт ‘Войти в’.
- Указать данные для входа в личный кабинет, нажать кнопку входа.
- Нажать на иконку в виде домика, которая называется ‘Главная’, и располагается в верхней панели окна.
- Произойдёт переход в главное меню программы.
- В блоке, расположенном по-левую сторону окна, выбирается значок оранжевого цвета, с названием ‘Новая конференция’.
- В новом окне будет отображаться информация о будущей видеоконференции: кто создатель, идентификатор, ссылка URL и два пароля.
- В появившемся разделе, будет кнопка входа с использованием звука компьютера, и пункт, с помощью которого проверяется исправность микрофона и динамиков. Если с оборудованием всё в порядке, кликается строка отвечающая за вход.
- Для включения видеотрансляции, нажимается иконка с пиктограммой видеокамеры. Расположенная в нижней панели по левому края.
Также в нижней панели рядом с включением видео, находится кнопка настройки параметров. Выглядит, как стрелочка смотрящая вверх. Здесь выбирается камера (если к устройству подключены две камеры), формат экрана, замена заднего фона, правка внешности и прочее.
Чтобы пригласить участников в конференцию zoom:
- Открывается пункт управления участниками, он выглядит как две человеческих фигуры.
- В появившемся окне выбирается ‘Пригласить’. Созданное приглашение отправляется людям находящимся в списке с контактами.
Если нужного пользователя в списке не обнаружено, то необходимо отправить ссылку на конференцию в zoom. В окне с контактами нажимается строка расположенную внизу диалогового окна ‘Копировать приглашение’. Открывается электронная почта, чат в соцсети или другом мессенджере, вставляется текст с ссылкой, и сообщение отправляется нужному человеку.
С телефона
Приложение для телефонов имеет схожий интерфейс стандартного сервиса зум, и позволяет создавать конференции, даже если рядом нет компьютера. Пошаговая инструкция по созданию видеобеседы на телефоне:
- Открывается приложение установленное на мобильном устройстве.
- Кликается кнопка входа в систему. Вводятся пароль и почтовый адрес.
- Тапается ‘Войти’.
- В верхней части дисплея, нажимается иконка ‘Новая конференция’.
- Ползунок, расположенный напротив строки включения видео, перемещается в правую сторону.
- Тапается синяя кнопка ‘Начать конференцию’.
Чтобы пригласить на конференцию в zoom:
- Открывается окно видеобеседы, вызывается строка с инструментами (тапнуть по экрану в любом месте). Выбирается пункт ‘Участники’, расположенный в нижней части дисплея.
- Нажимается пункт ‘Пригласить’, расположенный слева в низу.
Появится окно с доступными способами отправки приглашения. Первый вариант отсылка через: социальные сети, смс-сообщения, почтовые клиенты, мессенджеры (ватсап, вайбер и др). Достаточно скопировать приглашение, и вставить его в сообщение.
Вариант 2 — это приглашение через контакты. При переходе в раздел, добавляется пользователь из существующего списка друзей, они же постоянные участники. После добавления, пользователю придёт оповещение, где он должен нажать пункт ‘Принять’.
Вариант 3 — позволяет создать ссылку в зуме, и называется ‘Копировать URL’. В разделе копируется ссылка на видеоконференцию и пересылается будущему участнику, удобным способом.
Вариант 4 — это использование идентификатора видеобеседы.
Идентификатор вместе с паролем для входа, скидывается другому человеку. И он присоединится к беседе, введя полученные данные.
Приглашение других участников во время конференции
В сервисе реализована функция добавления участников с помощью звонка по номеру телефона. В беседе открывается раздел управления участниками, затем ‘Пригласить’. Переход в раздел с телефоном, ввод имени пользователя, выбор телефонного кода страны, внесение номера и нажатие ‘Пригласить’.
Функция звонка доступна для аккаунта pro и выше, ещё должна быть подписка на дополнение call out.
Электронная почта
Запускается зум-клиент, начинается конференция, и открывается раздел ‘Управление участниками’. Кликается ‘Пригласить’. Открывается подраздел, позволяющий выслать приглашение через э-мейл. Далее, создатель или администратор беседы выбирает сервис для отправки:
- Электронная почта, имеется ввиду, почтовый клиент установленная на устройстве.
- G-mail, пользователь должен выполнить вход в свою учётку.
- Yahoo мейл, тоже требует ввода данных для входа в сервис.
Пригласительное письмо создастся программой автоматически. Добавляются адресаты, и подтверждается отправка.
Контакты
Выполняется переход в приглашение по списку с контактами. Отмечаются имена пользователей. Выбранные участники будут отображаться сверху в окне. Кликается пункт с приглашением. Выбираются контакты, и нажимается подтверждение.
URL или текст приглашения
Выбирается строка отвечающая за копирование ссылки, расположенная в нижней части окна слева. Организатор копирует ссылку для подключения к видеособранию, и вставляет в сообщение, которое можно отправить любым удобным способом.
Рядом с пунктом копирования ссылки, находится строка ‘Копировать приглашение’. Будут скопированы все сведения из пригласительного сообщения.
Приглашение других участников на запланированную конференцию
Чтобы пригласить людей на видеособрание или детей на онлайн-урок, нужно его запланировать. Для этого:
- Запускается программа, и в главном окне нажимается ‘Запланировать’.
- Будет открыто окно с параметрами настройки. Указывается тема, начало видеособрания (дата и время), указывается продолжительность встречи, настраивается отображение видео для организатора и участников, ставятся (при необходимости) отметки на пароле и идентификаторе, выбирается планировщик, включается опция отвечающая за зал ожидания. Если встреча будет постоянная (то есть в одно и то же время и день), то кликается пункт ‘Повторяющаяся конференция’.
- Нажимается кнопка под названием ‘Запланировать’.
Способы отправки пригласительных писем, такие же как и в пунктах указанных выше.
Применив приведённые инструкции на практике, люди смогут создавать конференции на компьютерах и мобильных телефонах. Добавлять участников разными методами: через ссылку, идентификатор, по телефонному номеру и др.
