В 2020 году Zoom стал одним из ведущих программных приложений для видеоконференцсвязи, позволяющим виртуально взаимодействовать с коллегами, когда личные встречи невозможны. Приложение чрезвычайно успешное во время социальных мероприятий. Существуют функции командного чата и видеоконференций для демонстрации и удаленной помощи. Часто упускаемая из виду функция – это возможность рисовать в зуме или комментировать презентации во время демонстрации.
Собрание Зум относится к собранию видеоконференцсвязи, которое проводится с использованием данной программы. Ею часто пользуются в школах и университетах. Ученику можно присоединиться к этим встречам с телефона и на ноутбуке.
Как сделать рисунок на доске в Zoom
- На начальном экране коснитесь белой доски.
- Панель управления белой доской отображается в нижней части экрана, позволяя переключаться с черного цвета на другой (красный, желтый, зеленый, синий) для рисования на экране.
У вас будет доступ к функциям и кнопкам во время конференции:
- Закрыть: доска закроется, и вы вернетесь на начальный экран.
- Значок луны: фон доски изменится на черный цвет.
- Значок сохранения: рисунок отправится по электронной почте в виде изображения или PDF-файла.
- Добавить значок страницы: добавится новая страница доски. После добавления страницы вы увидите значок, показывающий количество страниц. Нажмите на этот значок, чтобы просмотреть и удалить страницы.
- Инструменты для рисования.
- Новый общий доступ: начните «делиться» экраном. Вы сможете получить доступ к инструментам рисования после запуска общего доступа к экрану.
- Начало собрания: начните собрание и поделитесь доской с участниками.
- Значок микрофона: отключение или включение микрофона комнаты Зум.
- Больше значков ( … ): доступ к встроенному контроллеру.
- Завершение собрания: завершение собрания для всех участников.
Как рисовать в чужой демонстрации Zoom
Чтобы рисовать на компьютере на чужой демонстрации, нужно выбрать инструмент «Комментирование». Эта опция вызовет новую панель инструментов с различными способами рисования на вашем экране.
Для сосредоточивания всех участников на вашем экране, можно использовать прожектор, маркер, перо или стрелку. Прожектор действует как лазерная указка и превращает курсор в красную точку. Параметры маркера и пера действуют как маркер или ручка. Можно писать, выделять или рисовать все в 16 различных цветах. Стрелка оставляет на экране заполнитель, на котором будет указано имя. Когда вы будете готовы перейти к следующему шагу, вы можете стереть комментарии и рисунки, нажав кнопку Очистить.
Как запретить рисовать участникам на доске в Зум
Во время демонстрации нужно выполнить следующие действия, чтобы запретить рисовать участникам на экране:
- В меню «Общий доступ к экрану» в верхней части экрана собрания нажмите кнопку «Еще».
- В раскрывающемся меню выберите опцию «Отключить аннотацию участника».
Полезный факт: можно изменить личные настройки, чтобы отключить аннотацию участника для всех будущих встреч.
Zoom должен быть версии 3.5.63382.0829 или более поздней, чтобы отключить аннотацию для всех будущих встреч.
- Войти в систему.
- Перейти в раздел Настройки.
- На вкладке Встреча (или Собрание) прокрутите вниз, чтобы найти и отключить параметр Аннотации (Комментарии).
Можно ли узнать, кто оставляет рисунки на экране
Чтобы узнать, кто в данный момент комментирует в Zoom, нужно включить функцию. Иногда это очень полезно на дистанционных уроках. Только тот, кто ведёт демонстрацию, может включить эту настройку. После этого все участники смогут видеть имя человека, который рисует.
Вот как отключить возможность рисовать участникам на ПК и мобильных приложениях.
Необходимо включить настройку имен комментаторов:
- Шаг 1: Создать собрание и начать демонстрацию или включить белую доску.
- Шаг 2: Вверху будет окно с надписью «Общий доступ к экрану». Навести на него курсор мыши, чтобы открыть Панель инструментов.
- Шаг 3: На появившейся панели инструментов нажать на кнопку Больше (значок с тремя точками). Выбрать опцию «Показывать имена Комментаторов».
Когда вы включите эту опцию, вы будете видеть имя участника на демонстрации экрана каждый раз, когда он начнет рисовать.
Проблемы и пути решения
Иногда Zoom зависает или вообще не включается. Причины могут быть разные, поэтому вот шаги по устранению неполадок.
1. Проблемы со звуком, связанные с сетью.
Как и другие облачные UC-платформы, Zoom сильно зависит от правильно настроенной сети. Причина по-любому в этом, если соединение беспроводное, а не проводное. Задержка интернета является самым распространенным симптомом плохого соединения, в результате чего пользователи жалуются на задержки или перерывы в аудио-и видеосвязи.
По возможности убедитесь, что скорость интернета достаточна с помощью онлайн теста скорости, такой как www.speedtest.net. Рекомендации по устранению неполадок Zoom рекомендуют минимальную пропускную способность 3 Мбит/с для обеих скоростей загрузки и загрузки, но предпочтительно больше, чем 10 Мбит / с.
Один из самых распространенных советов для повышения качества звука – отключить видео. С помощью Zoom важно знать, что проблема не только в связи администратора встречи, а и у всех активных участников видеовызова. Значит последней попыткой улучшения качества звука – это отключение видео у всех.
2. Панель с функциями отсутствует.
Если у вас не появляется кнопка «Демонстрация», не стоит беспокоиться. Это значит, вы присоединились к встрече в веб-браузере, а не в самом приложении. Просто скачайте и установите программу Зум на свой ПК или смартфон и все функции появятся.
3. Фоновый шум.
Фоновый шум может исходить от всех участников, которые не выключили микрофон. У кого-то могут быть дети, бегающие по дому с криками, или сосед, стригущий газон. Шум мешает слышать человека, выступающего на собрании. Микрофон должен быть включен только у того, кто говорит. Но такое случается редко.
Zoom – это одна из лучших и самых популярных платформ видеоконференцсвязи на рынке. Сейчас наступает век цифровых технологий, поэтому эта программа становится всё востребованнее.
Преимущества Zoom
Zoom обслуживает организации всех отраслей и размеров, потому что платформа может гибко масштабироваться в соответствии с любым количеством пользователей и бюджетом. Но одна из самых крутых частей этой работы – это увидеть, насколько масштаб может повлиять на малый бизнес. Проблемы ведения малого бизнеса – выполнение процессов с несколькими людьми и ограниченным бюджетом, приоритет времени и ресурсов. Это всё может быть решено с помощью платформы Zoom. А всё потому, что программа обеспечивает простую в использовании видеосвязь, которая позволяет людям достигать большего.
